Serviços de Apoio
Gestão
Requisição, compra ou aluguer de equipamento ou serviços (abaixo indicados);
Gabinete de Marketing e Comunicação:
Definição da Estratégia de Comunicação Global do evento (definição do formato, logística e concretização), Assessoria de Imagem (Criatividade, Impressão Gráfica e de grandes formatos, Roll-up e Stand-up, Gestão da Publicidade, com produção interna ou recurso a outsorcing dependendo dos suportes criados), Assessoria de Imprensa (Contactos com os Órgãos de Comunicação Social) e Comunicação Institucional e Relações Públicas (acções de divulgação interna e externa)
Decoração e organização dos espaços:
Sempre com recurso a produção outsorcing ou aluguer: expositores, plantas decorativas e delimitadoras, mobiliário específico, sistemas audiovisuais (som, plasmas, gravação áudio e vídeo para espaços que não disponham de equipamento próprio), centros de flores para mesas presidenciais, empenas interiores e exteriores
Multimédia:
Aplicações WEB; design gráfico, nomeadamente, concepção, realização e produção de conteúdos audiovisuais, utilizando predominantemente as tecnologias digitais; aplicações e produtos multimédia para sistemas de comunicação móveis, jogos, animação por computador; produção pedagógica/educacional, produção vídeo (ficção, documentário, publicitário, com recurso a outsorcing no que diz respeito à recolha de imagens), sistemas infográficos e artes digitais.
Impressão e acabamento:
Reprodução, edição e produção de documentos (cartazes, brochuras, Impressão em acetato; Corte e dobragem; Encadernação a quente e em espiral).
Voluntariado:
Recrutamento de alunos voluntários para apoio aos eventos (Recepção, Secretariado, Acompanhamento de sessões paralelas).
Segurança
Serviço extra de segurança/ vigilância – quando o evento ultrapassa o horário normal de funcionamento da Faculdade, ou ocorre com um elevado número de participantes ao fim-de-semana ou feriado (*);
Reserva de lugares no(s) Parque(s) de Estacionamento;
Colocação de pendões (bandeiras) no exterior – na frente da faculdade;
Abertura das barreiras do(s) Parque(s) de Estacionamento;
Limpeza
Serviço extra de limpeza – necessário pedir quando o evento envolve um elevado número de participantes, ou é necessário um “piquete” (*);
Reposição de consumíveis – papel das mãos, papel higiénico e sabonete;
Apoio Auxiliar
Serviço extra de Apoio Auxiliar – necessário se o evento ocorre ao fim-de-semana ou feriado (*);
Distribuição de cartazes, panfletos ou qualquer meio de divulgação do evento;
Organização da disposição dos meios disponíveis (mesas, cadeiras, sinaléticas, toalhas, copos…) para apresentações, caterings, etc…
Preparação das salas, anfiteatros ou auditórios onde irá decorrer o evento;
Serviço Técnico
Serviço extra de Apoio Técnico – necessário se os organizadores pretendem um serviço especializado, num horário fora do normal funcionamento da faculdade (noite, fim-de-semana e feriados) (*);
Verificação da iluminação e estado do equipamento das salas de aula e anfiteatros;
Jardinagem
Preparação dos jardins interiores e esplanadas – necessário se houver alguma recepção perto dos jardins interiores da faculdade;
(*) Todos estes serviços não são gratuitos, estando sujeitos a pedidos de orçamento